Das Mindestalter für Listenführer, Zeitnehmer, Registratoren ist 12 Jahre, die Mindestgraduierung ist der 7. Kyu (gelbfarbener Gürtel).

Ältere Vereinsfunktionäre mit mehrjähriger Erfahrung als Judo-Betreuer oder Mitarbeiter am Tisch bei Meisterschaften / Turnieren können ohne Graduierung am Lehrgang teilnehmen.